Đối tượng, phạm vi và thuật ngữ
Điều khoản này áp dụng cho các dịch vụ do PV TSR cung cấp: Kiểm định kỹ thuật an toàn, Kiểm định đo lường – Hiệu chuẩn, Thử nghiệm, Huấn luyện ATVSLĐ, Giám định – Chứng nhận và các dịch vụ kỹ thuật liên quan.
Thuật ngữ, tiêu chuẩn và phương pháp sử dụng theo quy định pháp luật Việt Nam, tiêu chuẩn quốc tế/tiêu chuẩn cơ sở được các bên thống nhất trong hợp đồng/dề nghị dịch vụ.
Quy trình cung cấp dịch vụ
- Báo giá & Hợp đồng: Căn cứ yêu cầu, PV TSR phát hành báo giá; khi khách hàng chấp thuận, hai bên ký hợp đồng/đơn đặt hàng.
- Kế hoạch & Huy động: Thống nhất tiến độ; bố trí nhân sự đạt chuẩn, thiết bị đo kiểm đã hiệu chuẩn/kiểm định còn hiệu lực.
- Thực hiện & An toàn: Tuân thủ quy trình kỹ thuật, quy định ATVSLĐ, PCCC, môi trường; phối hợp cấp phép làm việc khi cần.
- Bảo mật & Tài liệu: Thông tin khách hàng được bảo mật; hồ sơ, kết quả đo kiểm/đào tạo phát hành theo mẫu của PV TSR hoặc theo yêu cầu hợp đồng.
- Quản lý thay đổi: Mọi thay đổi phạm vi, thời gian, địa điểm cần được xác nhận bằng văn bản/email giữa hai bên.
Trách nhiệm của các bên
Khách hàng: Cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ thiết bị/hệ thống; chuẩn bị hiện trường an toàn; bố trí liên hệ phối hợp; thanh toán đúng hạn theo hợp đồng; tiếp nhận & lưu hồ sơ kết quả.
PV TSR: Cung cấp nhân sự đủ năng lực, trang thiết bị đạt chuẩn; tuân thủ tiêu chuẩn, quy trình; chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của kết quả trong phạm vi công việc; bảo mật thông tin; tư vấn khuyến nghị kỹ thuật khi phát hiện rủi ro.
Trao đổi & phản hồi: Hai bên cử đầu mối phụ trách; mọi vướng mắc/khúc mắc được phản hồi trong vòng 01–02 ngày làm việc.
Giá, thanh toán và điều kiện chung
- Giá & Thuế phí: Giá chưa/đã bao gồm VAT được ghi rõ trong báo giá/hợp đồng; chi phí đi lại, vật tư, phát sinh (nếu có) theo thực tế.
- Thanh toán: Chuyển khoản theo tiến độ; chậm thanh toán có thể áp dụng lãi chậm theo thỏa thuận.
- Khiếu nại: Gửi bằng văn bản trong vòng 07–15 ngày từ ngày nhận kết quả; PV TSR xem xét và phản hồi theo quy trình.
- Giới hạn trách nhiệm: Không vượt quá giá trị phần công việc tương ứng; loại trừ tổn thất gián tiếp/hệ quả.
- Bất khả kháng: Thiên tai, dịch bệnh, thay đổi pháp luật… các bên cùng thương lượng điều chỉnh tiến độ/chi phí hợp lý.
- Luật áp dụng & giải quyết tranh chấp: Pháp luật Việt Nam; ưu tiên thương lượng/hoà giải trước khi đưa ra cơ quan có thẩm quyền.